Se você tem pouco tempo e muita demanda para cuidar, com certeza sabe a importância de um bom planejamento. Isso não significa um dia engessado e monótono, mas o caminho para ter mais produtividade e não se esquecer das tarefas importantes.
Para uma rotina corrida, todo tempo é precioso, nem que sejam 15 minutos. Por isso, é preciso usar aplicativos, recursos, hábitos e eletrodomésticos que o ajudem a otimizar o tempo, como uma lava-louças 14 serviços, por exemplo.
Organize as suas tarefas na semana
Montar um cronograma semanal e diário pode evitar frustrações e esquecimentos. Por isso, tenha o hábito de começar a semana com um planejamento. Assim, você vai saber o que precisa incluir na sua rotina e priorizar o que é mais importante.
Para fazer isso, você pode comprar um planner, uma agenda ou até usar um aplicativo de organização, como o Todoist. O que importa é você se sentir bem e encontrar um meio de organização que funcione para você. Não adianta comprar um planner, e não o utilizar.
Faça o planejamento colocando tudo o que deve ser feito no dia, por ordem de prioridade, deixando as menos urgentes para o final. E lembre-se: o planejamento precisa ser realista; não adianta encher o seu dia se você sabe que não terá tempo hábil para fazer tudo.
Use ferramentas e aplicativos de gestão do tempo
Transforme o seu celular em um assistente para deixar a sua rotina mais organizada. Use aplicativos de gestão de tempo para organizar o seu dia com listas de tarefas, lembretes, eventos e criação de notas. Entre eles, podemos citar:
Todoist: permite a criação de listas de tarefas que podem ser adicionadas ao calendário e compartilhadas;
Google Agenda: permite criar tarefas, lembretes e eventos;
Evernote: permite anotar ideias, fazer listas e salvar documentos;
Tick Tick: cria listas, permite adicionar notas, compartilhar e integrar ao calendário;
Trello: permite criar fluxos de trabalho com listas de tarefas e quadros;
Notion: um dos mais completos do mercado. Permite criar páginas, notas, projetos e outros.
Delegue funções
Você não precisa dar conta de tudo sozinho. Delegar não é apenas necessário, é essencial para dar conta de tudo o que você precisa na sua rotina sem que isso prejudique a sua saúde mental.
Uma sobrecarga de atividades no dia a dia pode aumentar o nível de estresse e levar à ansiedade e à depressão. Inclua os familiares no processo, pois todos que moram nas casas devem contribuir com a organização e a manutenção do lar.
Avalie a rotina de cada pessoa, os horários livres e de trabalho antes de delegar. Além disso, procure delegar levando em conta o nível de identificação que a pessoa tem com a tarefa.
Inclua as crianças na divisão de tarefas. Crianças maiores podem ajudar em tarefas pontuais, como arrumar a cama, pôr a mesa, enxugar as vasilhas e varrer o chão. Dessa forma, o trabalho fica distribuído, e a rotina, mais leve.
Simplifique o preparo das refeições
Crie seu menu semanal; dessa maneira, você se livra da decisão de última hora sobre o que comer. Cozinhar é algo que demanda tempo, mas o cardápio vai reduzir o estresse e agilizar o processo.
Isso também vai influenciar diretamente na sua economia, já que, com o menu pronto, você vai se programar melhor para ir ao mercado. Dessa forma, você evita comprar por impulso e evita gastos não programados.
Siga um cronograma de limpeza
Imagina trabalhar durante a semana e ter que limpar a casa toda no final de semana? Desanimador, não é? Para mudar essa realidade, monte um cronograma de limpeza para a semana e se concentre em fazer um pouco a cada dia, diluindo a faxina pesada na semana.
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